Menciptakan pelayanan sekolah tanpa kertas terus digalakkan. Penggunaan kertas dihilangkan atau sangat dikurangi menjadi prioritas untuk penguatan digitalisasi sekolah. Kami biasa menyebut dengan kata paperless.
Periode Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Ajaran 2024/2025 telah terjadwal. Dari pra pendaftaran, pendaftaran,
verifikasi/validasi data, pengumuman, serta daftar ulang terintergrasi pada website
PPDB. Kelengkapan KK dan lainnya sesuai jalur yang diikuti diunggah pada website.
Pada saat daftar ulang di SMPN 2
Buduran dilaksanakan paperless untuk melengkapi dokumen peserta didik. Saat
daftar ulang mengisi beberapa dokumen secara digital. Cukup Scan QR Code
untuk download dokumen. Dokumen dicetak dan diisi, setelah dilengkapi
dengan isian selanjutnya diunggah melalui tautan barcode.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam
pengisian biodata peserta didik secara online antara lain: foto/scan
tanda bukti daftar ulang secara online, foto peserta didik berseragam
SD/MI, foto akta kelahiran, foto kartu keluarga, foto/screenshot NISN
yang diperoleh dari laman https://nisn.data.kemdikbud.go.id.
Guna efektifitas dan efisiensi
pelayanan secara paperless dalam tahapan daftar ulang PPDB. Selaras visi
sekolah yakni berbudaya IPTEK dan peduli lingkungan. Berbudaya IPTEK dapat ditunjukkan melalui penguasaan IPTEK yang berkelanjutan.
Pengelolaan kelengkapan dokumen peserta didik secara online dengan
tautan barcode perlu keterampilan digital oleh sumber daya manusia terutama
panitia PPDB yang bertugas sebagai operator. Keterampilan
digital panitia menjadi faktor penting dalam menjalankan digitalisasi sekolah
secara efektif.
Selanjutnya, peduli lingkungan ditandai dengan pencegahan pencemaran dan kerusakan lingkungan serta menjaga pelestarian dan pemanfaatan lingkungan. Pengurangan limbah kertas
diharapkan dapat menumbuhkan
kesadaran warga sekolah untuk mencegah terjadinya kerusakan lingkungan sekolah
serta menjaga dan melestarikan lingkungan melalui budaya paperless.
Habituasi paperless ini
memerlukan koordinasi yang baik. Dari tim panitia, perlu berkolaborasi untuk
persiapan, pelaksanaan dan evaluasi. Terutama memberi edukasi kepada peserta
didik baru dan orang tua/wali yang memperoleh layanan daftar ulang dengan scan
barcode. Cara-cara dan sarana yang diperlukan agar mudah melengkapi dokumen yang
diperlukan sekolah.
Salah satu tantangan utama adalah
memastikan bahwa peserta didik baru memiliki perangkat teknologi yang memadai.
Terutama keterbatasan sumber daya, diperlukan ketersediaan internet yang andal
dan menyediakan perangkat teknologi yang memadai.
Digitalisasi sekolah memungkinkan
pengelolaan data pendidikan yang lebih efisien. Pengelolaan PPDB berbasis
teknologi memungkinkan pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data siswa dengan
lebih mudah. Informasi tersebut dapat digunakan untuk memantau perkembangan
siswa, mengidentifikasi kebutuhan individual, dan menyusun strategi
pembelajaran yang lebih baik.
Dalam mengadopsi teknologi, penting
untuk memastikan keamanan dan privasi data peserta didik. Perlindungan data
pribadi dan pengaturan kebijakan yang jelas perlu diterapkan untuk melindungi
informasi siswa dari ancaman keamanan.
Setelah langkah-langkah digitalisasi
sekolah diimplementasikan, penting untuk melakukan evaluasi dan pemantauan
secara teratur. Melalui evaluasi, dapat diidentifikasi keberhasilan dan
tantangan yang dihadapi, serta melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk
meningkatkan efektivitas digitalisasi sekolah.
Kapan kita terus berbenah?membumikan habituasi paperless. Dengan adopsi teknologi informasi dan komunikasi, aksesibilitas, interaktivitas, dan efisiensi pembelajaran dapat ditingkatkan. Dimulai dengan refleksi diri pelayanan satuan pendidikan. Benahi perencanaan, dan benahi implementasi. Mari kita mulai sekarang juga, dan mulai dari diri sendiri. Teknologi yang lebih baik, masa depan yang lebih baik.
Teknologi bukanlah apa-apa. Hal yang penting adalah kamu memiliki keyakinan terhadap orang lain, dimana mereka pada dasarnya baik dan pintar, dan jika kamu memberikan mereka peralatan, mereka akan melakukan hal yang menakjubkan dengan alat-alat itu. - Steve Jobs
